ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్(Email Communication) కోసం ఒక శక్తివంతమైన సాధనం(Powerful Tool). ఇమెయిల్‌లు సృష్టించడం(Create) సులభం, త్వరగా పంపడం మరియు బహుళ పక్షాల(Multi Parties)తో మార్పిడి చేయబడిన సమాచార రికార్డుల(Information Records)ను ఉంచడానికి నమ్మదగిన మార్గాన్ని అందిస్తాయి.
అయినప్పటికీ, తప్పు వ్యక్తులతో సహా అటాచ్‌మెంట్‌(Attachment)ను కోల్పోవడం లేదా వారికి ఉద్దేశించని కంటెంట్‌ను పంపడం, తప్పు ఇమెయిల్ ఐడిని టైప్ చేయడం మరియు మరిన్ని వంటి లోపాలు చాలా సాధారణం. ఎర్రర్‌ల(Errors)తో పంపబడిన ఇమెయిల్‌ను ఆపడం దాదాపు అసాధ్యం కాదు లేదా వినియోగదారులు(Customers) కంటెంట్‌(Content)ని యాక్సెస్ చేయకుండా అనాలోచిత గ్రహీతలను నిరోధించలేరు. ఇమెయిల్‌ను షూట్ చేయకుండా ఆపడానికి Google Gmail ఒక సాధారణ ఉపాయం కలిగి ఉంది. ఫీచర్‌ని ఎలా ఉపయోగించాలో చూద్దాం.
ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడానికి Gmail ఒక ఎంపికను కలిగి ఉంది
ప్రారంభ సంవత్సరాల్లో అనేక ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు(Email Providers) ఉన్నప్పటికీ, Google యొక్క Gmail ప్రజల అభిమానంగా ఉద్భవించింది. ఇది చాలా సులభమైన మరియు సహజమైన వినియోగదారు ఇంటర్‌ఫేస్‌(Interface)ను అందిస్తుంది. తరచుగా అవసరమైన చర్యలు స్పష్టంగా గుర్తించబడతాయి మరియు జిమెయిల్ లోని “కంపోజ్” బటన్(Compose Button) మంచి ఉదాహరణ. ఇది పెద్దది మరియు స్పష్టంగా గుర్తించబడింది.
అయితే, ఒక ఇమెయిల్‌ను కంపోజ్ చేయడం మరియు పంపడం వలె కాకుండా, దాన్ని రీకాల్(Recall) చేయడం కష్టం. పంపు బటన్‌ను నొక్కిన తర్వాత ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడానికి Gmail ఒక ఎంపికను అందిస్తుంది. జిమెయిల్ “పంపుని రద్దు(Cancel) చేయి” ఇమెయిల్ పంపడాన్ని ఆలస్యం చేయడానికి ఫీచర్‌ని పిలుస్తుంది మరియు దానిని ఉపయోగించడం సులభం. అయితే, ఫీచర్ సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడాలి.
ఫీచర్‌ని యాక్సెస్ చేయడానికి, వెబ్ బ్రౌజర్(Web Browser) నుండి Gmailకి వెళ్లండి, ప్రాధాన్యంగా డెస్క్‌ టాప్ కంప్యూటర్(Desktop Computer) లేదా ల్యాప్‌టాప్(Laptop).
ఎగువ కుడి మూలలో, సెట్టింగ్‌ల(Settings)ను క్లిక్ చేసి, ఆపై అన్ని సెట్టింగ్‌లను చూడండి. పంపడాన్ని రద్దు చేసి, రద్దు వ్యవధిని ఎంచుకోండి. Google 5, 10, 20 లేదా 30 సెకన్లను అనుమతించినప్పటికీ, అందుబాటులో ఉన్న ఎక్కువ సమయాన్ని ఎంచుకోవడం మంచిది.
దిగువన, మార్పులను సేవ్ చేయిపై క్లిక్ చేయండి. జిమెయిల్ యొక్క “పంపుని రద్దు చేయడం” వాస్తవానికి పంపిన ఇమెయిల్‌లను రీకాల్ చేయగలదా? జిమెయిల్ యొక్క అన్డు సెండ్ సరైన పేరు కాకపోవచ్చు. ఫీచర్ ఇమెయిల్‌ను రీకాల్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది కాబట్టి ఇది కొంచెం గందరగోళంగా ఉంటుంది, కానీ తక్కువ వ్యవధిలో మాత్రమే. ప్రత్యేకంగా చెప్పాలంటే, ఒక వినియోగదారు పంపండి నొక్కిన తర్వాత కూడా Gmail ఇమెయిల్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
పంపడాన్ని రద్దు చేయి సక్రియం చేయడంతో, పంపబడిన ఇమెయిల్ వెంటనే గ్రహీతలకు వెళ్లదు. బదులుగా, ఇమెయిల్ డ్రాఫ్ట్‌ల ఫోల్డర్ నుండి తాత్కాలిక స్థానానికి తరలించబడుతుంది, దీనిని “అవుట్‌బాక్స్(Out Box)” అని పిలుస్తారు.
వినియోగదారు సెట్ చేసిన టైమర్ ప్రకారం, పంపిన ఇమెయిల్‌ను లాగడానికి అన్‌డో సెండ్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. అయితే, కొన్ని నిమిషాల క్రితం పంపిన ఇమెయిల్‌ను అన్‌డూ సెండ్ రీకాల్ చేయలేకపోయింది. ప్రాథమికంగా, ఫీచర్ వినియోగదారు ఖాతా నుండి నిష్క్రమించిన మరియు దాని మార్గంలో ఉన్న ఇమెయిల్‌ను తిరిగి కాల్ చేయదు. అందువల్ల, అనుమతించదగిన గరిష్ట సమయాన్ని అన్‌డూ సెండ్ సెట్టింగ్‌లో సెట్ చేయడం వివేకం.
ఆ తర్వాత, ఇమెయిల్ పంపబడిన ప్రతిసారీ, వినియోగదారులు పునఃపరిశీలించటానికి మరియు ఇమెయిల్ పంపబడకుండా నిరోధించడానికి 30 సెకన్ల సమయం ఉంటుంది. సెట్టింగ్ సక్రియం చేయబడి మరియు టైమర్ సెట్(Timer set)తో, ఇమెయిల్ పంపబడిన వెంటనే, Gmail ప్రధాన విండోలో తేలియాడే పాప్-అప్‌(Pop-up)ను చూపుతుంది: “సందేశం పంపబడింది” మరియు “అన్డు(Undo)” లేదా “వ్యూ మెసేజ్(View Message)” ఎంపిక.
ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు, అన్డుపై క్లిక్ చేస్తే, ఇమెయిల్ దాని ట్రాక్‌లలో ఆపివేయబడుతుంది మరియు దానిని డ్రాఫ్ట్ ఫోల్డర్(Draft Folder)లోకి లాగుతుంది.
